Mail Merge In MS Word Hindi

This topic has been explained in great detail in the video shown below, to learn this topic just play the video and the notes are mentioned below the video.


Mail Merge In MS Word Hindi


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Mail Merge In Hindi

Learn how to use Mail Merge in MS Word in Hindi to draft letters and send 1000’s of letters in a minute . Learn to create Letter, Envelopes, Email Messages with Mail Merge in Word.
The most simple option is used in this video “”choose recipients from a existing list”” for which we have used MS Excel to create a list of recipients with specific name and address fields.

Steps to use Mail Merge in MS Word in Hindi

  • Click  on Mailing Tab on the Top of the Ribbon
  • Select Start Mail Merge Label in the Ribbon
  • Choose options like Letters, Emails, etc, from the Dropdown
  • Click on Select Recipients to Create a list of Recipients or upload a Excel list of recipients
  • Insert Address Block, B=greeting Line and Other Fields from the Mailing Tab
  • Click on Finish & Merge Label to Finish Mail Merge
  • Step by Step Image guideline to do Mail Merge in MS Word

1.mail merge 1

2.mail merge 2

3.mail merge 3

4.mail merge 4

5.mail merge 5

For more videos visit http://www.myelesson.org/ms-word-training-videos/

The text below id from Microsoft Support blog about Mail Merge

Mail Merge Definition and process

The mail merge process really is as simple as one, two, three. There are three documents involved in creating and printing letters and emails, or labels and envelopes using the mail merge process.

  • Your main document
    This document contains text and graphics (a logo or an image, for example) that are identical for each version of the merged document. An example of identical content is the return address on the envelope or in the body of a letter or an email message.
  • Your mailing list
    This document contains the data that is used to fill in information in your main document. For example, your mailing list contains the addresses to be printed on the labels or envelopes.
  • Your merged document
    This document is a combination of the main document and the mailing list. Information is pulled from your mailing list and inserted in your main document, resulting in the merged document—the letter, email, labels, or envelopes—personalized for different people on the mailing list.

What bulk mailing document do you want to create?

What kind of mailing list do you use?

Word can pull data from a variety of data sources to perform mail merge. If you don’t have a mailing list, you can create one during the mail merge process. Here’s a list of a few, simple data sources you can use for mail merge.

Use mail merge to create and send bulk mail, labels, and envelopes

With the mail merge process, your organization can create a batch of personalized letters or emails to send to your professional contacts. Each letter or email can include both standard and custom content. You can choose, for example, to greet each recipient by their first name, use their mailing address, or add unique information like a membership number. All the information you use to customize the letter or email is taken from entries in your data source, which can be a mailing list.With the combination of your letter or email and a mailing list, you can create a mail merge document that sends out bulk mail to specific people or to all people on your mailing list. You also can create and print mailing labels and envelopes by using mail merge.

Mail Merge Kya Hai

The mail merge process has three documents involved in creating and printing letters and emails, or labels and envelopes.

  • Your main document
    This document contains text and graphics (a logo or an image, for example) that are identical for each version of the merged document. An example of identical content is the return address on the envelope or in the body of a letter or an email message.
  • Your mailing list
    This document contains the data that is used to fill in information in your main document. For example, your mailing list contains the addresses to be printed on the labels or envelopes.
  • Your merged document
    This document is a combination of the main document and the mailing list. Information is pulled from your mailing list and inserted in your main document, resulting in the merged document—the letter, email, labels, or envelopes—personalized for different people on the mailing list.

The Video has been made by by and the written content is take from a Microsoft Support Blog 

हिंदी में मेल मर्ज करें

पत्रों का प्रारूपण करने के लिए हिंदी में एमएस वर्ड में मेल मर्ज का इस्तेमाल कैसे करें और एक मिनट में 1000 के अक्षर भेजने के बारे में जानें। वर्ड में मेल मर्ज के साथ पत्र, लिफाफे, ईमेल संदेश बनाने के लिए जानें
इस वीडियो में सबसे सरल विकल्प का उपयोग मौजूदा “” सूची से प्राप्तकर्ताओं को चुनने के लिए किया जाता है जिसके लिए हमने एमएस एक्सेल का प्रयोग विशिष्ट नाम और पते वाले क्षेत्रों के साथ प्राप्तकर्ताओं की सूची बनाने के लिए किया है।

हिंदी में एमएस वर्ड में मेल मर्ज का इस्तेमाल करने के लिए कदम

रिबन के शीर्ष पर मेलिंग टैब पर क्लिक करें
रिबन में प्रारंभ मेल मर्ज लेबल का चयन करें
ड्रॉपडाउन से अक्षर, ईमेल, आदि जैसे विकल्प चुनें
प्राप्तकर्ताओं की सूची बनाने के लिए प्राप्तकर्ताओं को चुनें या प्राप्तकर्ताओं की एक एक्सेल सूची अपलोड करने पर क्लिक करें
मेलिंग टैब से पता ब्लॉक, बी = ग्रीटिंग लाइन और अन्य फ़ील्ड सम्मिलित करें
समाप्त मेल मर्ज पर फिनिश और मर्ज लेबल पर क्लिक करें
एमएस वर्ड में मेल मर्ज करने के लिए चरण छवि दिशानिर्देश द्वारा कदम
1.मेल मर्ज 1

2.मेल मर्ज 2

3.मेल मर्ज 3

4.मेल मर्ज 4

5.मेल मर्ज 5

अधिक वीडियो के लिए http://www.myelesson.org/ms-word-training-videos/ पर जाएं

मेल मर्ज के बारे में माइक्रोसॉफ्ट सपोर्ट ब्लॉग से आईडी के नीचे का पाठ

मेल मर्ज परिभाषा और प्रक्रिया

मेल मर्ज प्रक्रिया वास्तव में एक, दो, तीन के रूप में सरल है मेल मर्ज प्रक्रिया का उपयोग करते हुए पत्र और ईमेल, या लेबल्स और लिफ़ाफ़े बनाने और प्रिंट करने में तीन दस्तावेज हैं।

आपका मुख्य दस्तावेज़
इस दस्तावेज़ में पाठ और ग्राफिक्स (एक लोगो या एक छवि, उदाहरण के लिए) जो मर्ज किए गए दस्तावेज़ के प्रत्येक संस्करण के समान हैं। समान सामग्री का एक उदाहरण लिफाफे पर या एक पत्र या ईमेल संदेश के शरीर में रिटर्न पता होता है।
आपकी मेलिंग सूची
इस दस्तावेज़ में वह डेटा है जो आपके मुख्य दस्तावेज़ में जानकारी भरने के लिए उपयोग किया गया है। उदाहरण के लिए, आपकी मेलिंग सूची में लेबल या लिफाफे पर मुद्रित किए जाने वाले पते शामिल हैं
आपका मर्ज किए गए दस्तावेज़
यह दस्तावेज़ मुख्य दस्तावेज़ और मेलिंग सूची का एक संयोजन है। सूचना को आपकी मेलिंग सूची से खींचा जाता है और आपके मुख्य दस्तावेज़ में डाला जाता है, जिसके परिणामस्वरूप मर्ज किए गए दस्तावेज़-पत्र, ईमेल, लेबल, या लिफ़ाफ़े-मेलिंग सूची में विभिन्न लोगों के लिए वैयक्तिकृत किया जाता है।
क्या थोक मेलिंग दस्तावेज़ आप बनाना चाहते हैं?

पत्र
अपनी मेलिंग सूची में प्रत्येक के लिए व्यक्तिगत पत्रों के एक बैच को बनाएं और प्रिंट करें। प्रत्येक पत्र कागज की एक अलग शीट पर प्रिंट करता है।
ईमेल
मेलिंग सूची से सम्मिलित कस्टम जानकारी के साथ अपनी मेलिंग सूची पर प्रत्येक व्यक्ति के लिए ईमेल संदेश बनाएं और भेजें
लिफ़ाफ़े
मेलिंग के लिए लिफाफे के एक बैच का निर्माण और प्रिंट करें।
लेबल
मेलिंग लेबल की शीट बनाएं और छापें; प्रत्येक लेबल एक अद्वितीय डाक पता है
किस प्रकार की मेलिंग सूची आप उपयोग करते हैं?

शब्द मेल मर्ज करने के लिए डेटा स्रोतों के विभिन्न डेटा से डेटा खींच सकता है। यदि आपके पास मेलिंग सूची नहीं है, तो आप मेल मर्ज प्रक्रिया के दौरान एक बना सकते हैं। यहां कुछ, साधारण डेटा स्रोतों की एक सूची है जो आप मेल मर्ज के लिए उपयोग कर सकते हैं।

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल स्प्रेडशीट
एक एक्सेल स्प्रैडशीट मेल मर्ज के लिए डेटा स्रोत के रूप में अच्छी तरह से काम करता है, अगर सभी डेटा अच्छी तरह से स्वरूपित हो और एक शीट पर हो तो यह वर्ड द्वारा पढ़ा जा सकता है। अधिक जानकारी के लिए, वर्ड में मेल मर्ज के लिए अपना एक्सेल डेटा स्रोत तैयार करें।
बल्क मेल, लेबल और लिफाफे बनाने और भेजने के लिए मेल मर्ज का उपयोग करें

संगठन पूरे दिन-प्रतिदिन के कार्यों में ग्राहक के साथ संवाद करते हैं। संचार अलग-अलग रूप ले सकता है: स्वागत पत्र, विशेष घोषणाएं, धन्यवाद-ईमेल, और चालान केवल कुछ ही नाम के लिए। वर्ड में मेल मर्ज सुविधा संगठनों को लिखित संचार के विभिन्न रूपों को अधिक कुशलता से तैयार करने में मदद कर सकती है।
मेल मर्ज प्रक्रिया के साथ, आपका संगठन आपके व्यावसायिक संपर्कों को भेजने के लिए व्यक्तिगत पत्र या ईमेल का एक बैच बना सकता है। प्रत्येक अक्षर या ईमेल में मानक और कस्टम दोनों सामग्री शामिल हो सकती है उदाहरण के लिए, आप प्रत्येक प्राप्तकर्ता को अपने प्रथम नाम से स्वागत करने के लिए, अपने मेल पते का उपयोग कर सकते हैं, या सदस्यता संख्या की तरह अद्वितीय जानकारी जोड़ सकते हैं। पत्र या ईमेल को अनुकूलित करने के लिए उपयोग की जाने वाली सभी जानकारी आपके डेटा स्रोतों में प्रविष्टियों से ली गई है, जो एक मेलिंग सूची हो सकती है.आपके पत्र या ईमेल और मेलिंग सूची के संयोजन के साथ, आप एक मेल मर्ज दस्तावेज़ बना सकते हैं जो बाहर भेजता है विशिष्ट मेल या आपके मेलिंग लिस्ट में सभी लोगों के लिए थोक मेल आप मेल मर्ज का उपयोग करके मेलिंग लेबल और लिफ़ाफ़े बना सकते हैं और प्रिंट भी कर सकते हैं।
मेल मर्ज कया है

मेल मर्ज प्रक्रिया के पास तीन दस्तावेज हैं जिनमें पत्र और ईमेल, या लेबल और लिफ़ाफ़े बनाने और छपाई करने में शामिल हैं।

आपका मुख्य दस्तावेज़
इस दस्तावेज़ में पाठ और ग्राफिक्स (एक लोगो या एक छवि, उदाहरण के लिए) जो मर्ज किए गए दस्तावेज़ के प्रत्येक संस्करण के समान हैं। समान सामग्री का एक उदाहरण लिफाफे पर या एक पत्र या ईमेल संदेश के शरीर में रिटर्न पता होता है।
आपकी मेलिंग सूची
इस दस्तावेज़ में वह डेटा है जो आपके मुख्य दस्तावेज़ में जानकारी भरने के लिए उपयोग किया गया है। उदाहरण के लिए, आपकी मेलिंग सूची में लेबल या लिफाफे पर मुद्रित किए जाने वाले पते शामिल हैं
आपका मर्ज किए गए दस्तावेज़








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