How To Configure Gmail In Outlook

This topic has been explained in great detail in the video shown below, to learn this topic just play the video and the notes are mentioned below the video.


How To Configure Gmail In Outlook






चरण 1: Outlook से कनेक्ट करने के लिए जीमेल तैयार करें
अपने जीमेल खाते और आउटलुक को जोड़ने से पहले, आपको अपना जीमेल अकाउंट तैयार करना होगा: जीमेल के लिए द्वि-चरणीय सत्यापन चालू करें और उसके बाद एक ऐप पासवर्ड बनाएं जो कनेक्शन बनाने के लिए Outlook / Office 365 आपके जीमेल पते के साथ उपयोग करेगा।

चरण 2: अपना जीमेल खाता आउटलुक में जोड़ें
जब आप इस चरण के साथ समाप्त हो जाते हैं, तो आप Outlook में अपने मौजूदा जीमेल संदेश देखेंगे। आप अपने जीमेल खाते से नए संदेश प्राप्त करने, पढ़ने और भेजने के लिए Outlook का उपयोग कर सकते हैं। आप जीमेल वेब साइट के माध्यम से पहले अपने जीमेल खाते का उपयोग जारी रख सकते हैं।

Outlook ऐप खोलें (जैसे Outlook 2013 या 2016)। बाएं कोने में फ़ाइल के साथ, शीर्ष रिबन इस तरह दिखता है:

आउटलुक डेस्कटॉप रिबन जैसा दिखता है।



आप केवल Outlook के उस संस्करण का उपयोग कर सकते हैं जिसमें बाएं कोने में फ़ाइल है – इसका मतलब है कि आपके संस्करण में एक आयात / निर्यात विज़ार्ड है।

यदि आपका आउटलुक रिबन नीचे दिए गए जैसा कुछ दिखता है, तो आप अपने कंप्यूटर पर स्थापित एक ऐप ऐप का उपयोग नहीं कर रहे हैं। Outlook ऐप कैसे प्राप्त करें देखें।

आउटलुक वेब रिबन जैसा दिखता है।

Outlook ऐप में, फ़ाइल> खाता जोड़ें चुनें।

Outlook में एक जीमेल खाता जोड़ने के लिए, खाता जोड़ें बटन पर क्लिक करें

ऑटो खाता सेटअप पृष्ठ पर, अपना नाम, अपना जीमेल पता और अपना जीमेल पासवर्ड (या ऐप पासवर्ड) दर्ज करें, और उसके बाद अगला चुनें।

अपना जीमेल ईमेल पता और अपना जीमेल खाता पासवर्ड दर्ज करें

यदि कॉन्फ़िगरेशन प्रक्रिया समाप्त नहीं होती है और आप इसके बजाय imap.gmail.com सर्वर के लिए अपना उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड दर्ज करने के लिए संकेत प्राप्त करते हैं, तो रद्द करें चुनें और पहले ऐप के मामले में अपना ऐप पासवर्ड पुनः दर्ज करें। यदि आपको समस्याएं जारी रहती हैं, तो Outlook में Gmail जोड़ने के साथ समस्याओं को ठीक करना देखें।

समाप्त क्लिक करें। आउटलुक आपके जीमेल खाते से सिंक हो जाता है। आपके जीमेल खाते में ईमेल आपके कार्यालय 365 मेलबॉक्स के ठीक नीचे आउटलुक में दिखाई देगा।

अपना जीमेल खाता जोड़ने के बाद, आपको Outlook में दो खाते दिखाई देंगे



चरण 3: अपने जीमेल संदेशों को अपने डेस्कटॉप पर कॉपी करें
मैक उपयोगकर्ता: यदि आप मैक 2011 के लिए Outlook का उपयोग कर रहे हैं, तो अन्य निर्यात और आयात निर्देश भी हैं।

जब आप इस चरण के साथ समाप्त हो जाते हैं, तो आपके जीमेल संदेशों की एक प्रति उस फ़ाइल में संग्रहीत की जाएगी जो Outlook आपके डेस्कटॉप पर बनाता है। फ़ाइल को आउटलुक डेटा फ़ाइल (.pst) कहा जाता है। यदि आप इस स्नैपशॉट को लेने के बाद अपने जीमेल खाते में अधिक ईमेल प्राप्त करते हैं, तो उन अतिरिक्त संदेशों को आपकी .pst फ़ाइल में कॉपी नहीं किया जाएगा, लेकिन आप उन्हें कॉपी करने के लिए हमेशा इन चरणों को दोहरा सकते हैं।

Outlook ऐप (Outlook 2013 या Outlook 2016) में, फ़ाइल> खोलें और निर्यात> आयात / निर्यात चुनें।

अपनी आउटलुक पीएसटी फ़ाइल बनाने के लिए, फ़ाइल का चयन करें, खोलें और निर्यात करें, और फिर आयात / निर्यात करें

फ़ाइल में निर्यात चुनें, और उसके बाद अगला चुनें।

एक फ़ाइल में निर्यात चुनें

आउटलुक डेटा फ़ाइल (.pst) चुनें, और उसके बाद अगला चुनें।

आउटलुक डेटा फ़ाइल (.pst) चुनें और फिर अगला चुनें

उस खाते का चयन करें जिसे आप अपने जीमेल खाते का नाम या ईमेल पता चुनकर निर्यात करना चाहते हैं, और सबफ़ोल्डर बॉक्स को शामिल करना सत्यापित करें (यह सुनिश्चित करता है कि आपके सभी ईमेल की प्रतिलिपि बनाई गई है), और उसके बाद अगला चुनें।

अपने जीमेल खाते का नाम चुनें जिसे आप आयात करना चाहते हैं

Outlook डेटा फ़ाइल (.pst) को सहेजने और फ़ाइल नाम दर्ज करने के लिए ब्राउज़ करने के लिए ब्राउज़ करें चुनें। डिफ़ॉल्ट रूप से, नाम “बैकअप” है, इसलिए एक और नाम चुनें जिसे याद रखना आसान है, जैसे जीमेल। यदि आप मौजूदा Outlook डेटा फ़ाइल (.pst) पर निर्यात कर रहे हैं, तो विकल्पों के तहत, निर्दिष्ट करें कि फ़ाइल में मौजूद वस्तुओं को निर्यात करते समय क्या करना है। जारी रखने के लिए समाप्त करें चुनें।

उस स्थान पर ब्राउज़ करें जहां आप पीएसटी फाइल बनाना चाहते हैं जो आपके जीमेल संदेशों को स्टोर करेगी, और पीएसटी फाइल के लिए एक नाम टाइप करें।

एक वैकल्पिक पासवर्ड जोड़ें संवाद बॉक्स में, यदि आप चाहें तो एक पासवर्ड जोड़ें। यदि आप पासवर्ड बॉक्स को खाली छोड़ देते हैं तो भी डेटा फ़ाइल को सहेजने के लिए ठीक चुनें। आगे की सूचना के बिना, आउटलुक तुरंत डेटा निर्यात करना शुरू करता है। जब यह किया जाता है, तो यह आपको एक संदेश नहीं देता है, या तो।

जब आप एक पीएसटी फाइल बनाते हैं, तो ठीक है पर क्लिक करें, भले ही आप इसे पासवर्ड असाइन नहीं करना चाहते हैं

उस स्थान पर जाएं जहां आपने यह पुष्टि करने के लिए .pst फ़ाइल सहेजी थी।

चरण 4: अपने जीमेल को अपने कार्यालय 365 मेलबॉक्स में कॉपी करें
जब आप इस चरण के साथ समाप्त कर लेंगे, तो .pst फ़ाइल में ईमेल आपके Office 365 मेलबॉक्स में उपलब्ध होगा।

आउटलुक ऐप (आउटलुक 2013 या आउटलुक 2016) में, आयात और निर्यात विज़ार्ड शुरू करने के लिए फ़ाइल> खोलें और निर्यात> आयात / निर्यात चुनें।

किसी अन्य प्रोग्राम या फ़ाइल> अगला से आयात चुनें।

किसी अन्य प्रोग्राम या फ़ाइल से ईमेल आयात करना चुनें

आउटलुक डेटा फ़ाइल (.pst)> अगला चुनें।

एक आउटलुक डेटा फ़ाइल (.pst) आयात करने के लिए चुनें

चरण 3 में बनाई गई .pst फ़ाइल पर ब्राउज़ करें (हमारे उदाहरण में फ़ाइल gmail.pst नाम दिया गया है)। विकल्पों के तहत, चुनें कि आप डुप्लीकेट से कैसे निपटना चाहते हैं। अगला चुनें।

आपके द्वारा बनाई गई पीएसटी फ़ाइल का चयन करें ताकि आप इसे आयात कर सकें।

यदि आपने Outlook डेटा फ़ाइल (.pst) पर पासवर्ड असाइन किया है, तो पासवर्ड> ठीक दर्ज करें।

अपने कार्यालय 365 मेलबॉक्स में ईमेल आयात करना चुनें (उदाहरण में, Office 365 मेलबॉक्स को [email protected] नाम दिया गया है)। समाप्त करें चुनें।

आयात करने के लिए समाप्त करें चुनें








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