एक्सेल में एक रेंज को नाम देना सीखें

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एक्सेल में एक रेंज को नाम देना सीखें






Use Named Ranges In Excel

Excel में नामित श्रेणियों का उपयोग

कैसे सूत्रों में परिभाषित करें और उपयोग करने के लिए नाम

नाम का उपयोग करके आप अपने सूत्रों बहुत आसान समझते हैं और बनाए रखने के लिए कर सकते हैं। आप किसी सेल श्रेणी समारोह, निरंतर, या तालिका के लिए एक नाम परिभाषित कर सकते हैं। एक बार जब आप अपनी कार्यपुस्तिका में नाम का उपयोग करने की प्रथा को अपनाने, आप आसानी से अद्यतन कर सकते हैं, लेखा परीक्षा, और इन नामों का प्रबंधन।

नाम का उपयोग बारे में और जानें

एक नाम एक सार्थक आशुलिपि यह आसान एक कक्ष संदर्भ, निरंतर, सूत्र, या तालिका, जिनमें से प्रत्येक पहली नजर में समझने के लिए मुश्किल हो सकता है के प्रयोजन को समझने के लिए बनाता है। निम्नलिखित जानकारी के नाम और कैसे वे स्पष्टता और समझ में सुधार कर सकते के सामान्य उदाहरण दिखाता है।

उदाहरण के प्रकार कोई नाम के साथ उदाहरण एक नाम के साथ उदाहरण
संदर्भ = SUM (C20: C30) = SUM (FirstQuarterSales)
लगातार = PRODUCT (A5,8.3) = PRODUCT (मूल्य, WASalesTax)
सूत्र = SUM (VLOOKUP (A1, B1: F20,5, FALSE), -G5) = SUM (Inventory_Level, -Order_Amt)
तालिका C4: G36 = TopSales06

नाम के प्रकार

वहाँ नाम है कि आप बना सकते हैं और उपयोग कर सकते हैं के कई प्रकार हैं।

परिभाषित किया जाता है नाम एक ऐसा नाम है जो एक सेल, कोशिकाओं, सूत्र, या स्थिरांक मान की सीमा का प्रतिनिधित्व करता है। आप अपनी खुद की परिभाषित नाम बना सकते हैं और माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस एक्सेल कभी कभी जैसे जब आप प्रिंट क्षेत्र सेट के रूप में, आप के लिए एक परिभाषित नाम बनाता है।

टेबल एक एक्सेल टेबल है, जो कि रिकॉर्ड (पंक्तियाँ) और खेतों (कॉलम) में संग्रहित है किसी विशेष विषय के बारे में डेटा का एक संग्रह है के लिए एक नाम का नाम दें।एक्सेल हर बार है कि आप एक एक्सेल तालिका सम्मिलित Table1, तालिका 2 की एक डिफ़ॉल्ट एक्सेल तालिका नाम बनाता है, और इतने पर है,, लेकिन आप इसे और अधिक सार्थक बनाने के लिए एक मेज के नाम बदल सकते हैं। एक्सेल तालिकाओं के बारे में अधिक जानकारी के लिए, एक्सेल तालिकाओं के साथ संरचित संदर्भ का उपयोग करना ।

एक नाम के दायरे

सभी नाम एक गुंजाइश है, चाहे किसी विशिष्ट कार्यपत्रक में (भी स्थानीय कार्यपत्रक स्तर कहा जाता है) या पूरे कार्यपुस्तिका को (भी वैश्विक कार्यपुस्तिका स्तर कहा जाता है)। एक नाम के दायरे स्थान के भीतर जो नाम योग्यता के बिना मान्यता प्राप्त है। उदाहरण के लिए:

  • आप इस तरह के Budget_FY08 के रूप में एक नाम, परिभाषित किया है, और इसके दायरे पत्रक 1, कि नाम है, तो अगर योग्य नहीं, केवल पत्रक 1 में मान्यता प्राप्त है, लेकिन नहीं में qualification.To बिना अन्य पत्रक एक और कार्यपत्रक में एक स्थानीय कार्यपत्रक नाम का उपयोग करें, आप कर सकते हैं कार्यपत्रक नाम के साथ यह पूर्ववर्ती, जैसा कि निम्न उदाहरण से पता चलता द्वारा यह अर्हता:पत्रक 1! Budget_FY08
  • आप इस तरह के Sales_Dept_Goals के रूप में एक नाम को परिभाषित किया है, तो है, और इसके दायरे कार्यपुस्तिका है, कि ऐसा नाम है जो वर्कबुक की सभी वर्कशीट्स लिए मान्यता प्राप्त है, लेकिन किसी अन्य कार्यपुस्तिका के लिए नहीं।

एक नाम हमेशा अपने दायरे के भीतर अद्वितीय होना चाहिए। एक्सेल आप एक ऐसा नाम है जो अपने दायरे के भीतर अद्वितीय नहीं है परिभाषित करने से रोकता है। लेकिन अगर आप अलग-अलग दायरों में समान नाम का उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप इस तरह के GrossProfit है कि एक ही कार्यपुस्तिका में पत्रक 1, Sheet2, और पत्रक 3 के दायरे वाला के रूप में, नाम निर्धारित कर सकते हैं। हालांकि प्रत्येक नाम एक ही है, प्रत्येक नाम अपने दायरे के भीतर अद्वितीय है। आप यह सुनिश्चित करें कि एक फार्मूला नाम का उपयोग करता है, GrossProfit, हमेशा स्थानीय कार्यपत्रक स्तर पर एक ही कोशिकाओं संदर्भित कर रहा है यह कर सकते हैं।

तुम भी वैश्विक कार्यपुस्तिका स्तर के लिए, एक ही नाम, GrossProfit परिभाषित कर सकते हैं, लेकिन फिर गुंजाइश अद्वितीय है। इस मामले में, तथापि, वहाँ एक नाम संघर्ष हो सकता है। इस संघर्ष, डिफ़ॉल्ट रूप से एक्सेल नाम है क्योंकि स्थानीय कार्यपत्रक स्तर वैश्विक कार्यपुस्तिका स्तर पर पूर्वता लेता है कि कार्यपत्रक के लिए परिभाषित किया गया है का उपयोग करता है हल करने के लिए। आप पूर्वता ओवरराइड करने के लिए चाहते हैं और आप कार्यपुस्तिका नाम का उपयोग करना चाहते हैं, तो आप कार्यपुस्तिका नाम लगाकर जैसा कि निम्न उदाहरण से पता चलता द्वारा नाम को स्पष्ट कर सकते हैं:

WorkbookFile! GrossProfit

आप पहले कार्यपत्रक है, जो हमेशा स्थानीय नाम का उपयोग करता है, तो वहाँ एक नाम संघर्ष है और ओवरराइड नहीं किया जा सकता है के अपवाद के साथ, वर्कबुक की सभी वर्कशीट्स के लिए स्थानीय कार्यपत्रक स्तर ओवरराइड कर सकते हैं।

परिभाषित करना और नाम दर्ज

आप का उपयोग करके नाम निर्धारित:

  • सूत्र बार इस पर नाम बॉक्स सबसे अच्छा किसी चयनित श्रेणी के लिए कार्यपुस्तिका स्तर नाम बनाने के लिए प्रयोग किया जाता है।
  • एक नाम चयन से आप आसानी से कार्यपत्रक में कक्षों के चयन का उपयोग करके मौजूदा पंक्ति और स्तंभ लेबल से नाम बना सकते हैं बनाएँ।
  • नया नाम संवाद बॉक्स यह सबसे अच्छा है जब आप इस तरह के एक स्थानीय कार्यपत्रक स्तर का दायरा निर्दिष्ट करने के लिए या एक नाम टिप्पणी बनाने के रूप में नाम, बनाने में और अधिक लचीलापन चाहते हैं के लिए प्रयोग किया जाता है।

नोट: डिफ़ॉल्ट रूप से, नाम निरपेक्ष कक्ष संदर्भ का उपयोग करें।

आप से एक नाम दर्ज कर सकते हैं:

  • नाम लिखने, उदाहरण के लिए, एक सूत्र के तर्क के रूप में टाइप करना।
  • फॉर्मूला स्वत: पूर्ण उपयोग का उपयोग करना सूत्र स्वत: पूर्ण ड्रॉप-डाउन सूची में, जहां वैध नाम अपने आप आपके लिए सूचीबद्ध हैं।
  • फॉर्मूला आदेश में उपयोग से चयन एक सूची सूत्र टैब पर निर्धारित नाम समूह में सूत्र आदेश में उपयोग से उपलब्ध से एक निर्धारित नाम का चयन करें।

लेखा परीक्षा के नाम

तुम भी किसी कार्यपुस्तिका में परिभाषित नामों की एक सूची बना सकते हैं। कार्यपत्रक पर दो खाली कॉलम (सूची दो कॉलम, नाम के लिए और एक नाम के वर्णन के लिए शामिल होंगे) के साथ एक क्षेत्र का पता लगाएँ। एक सेल है कि सूची के ऊपरी-बाएं कोने हो जाएगा का चयन करें। सूत्र टैब पर, निर्धारित नाम समूह में, सूत्र में उपयोग करें क्लिक करें, पेस्ट क्लिक करें और फिर, पेस्ट नाम संवाद बॉक्स में, पेस्ट सूची पर क्लिक करें।

नाम के लिए सिंटैक्स नियमों के बारे में जानें

निम्न सिंटैक्स नियम है कि आप जब आप बना सकते हैं और नाम संपादित करें के बारे में पता करने की आवश्यकता है की एक सूची है।

  • मान्य वर्ण एक नाम का पहला वर्ण कोई अक्षर, एक अंडरस्कोर वर्ण (_), या एक बैकस्लेश (\) होना चाहिए। नाम में शेष वर्ण अक्षर, संख्या, अवधि हो सकता है, और अंडरस्कोर characters.Tip: आप किसी निर्धारित नाम के रूप में अपरकेस और लोअरकेस वर्णों ‘सी’, ‘सी’, “आर”, या “आर” उपयोग नहीं कर सकते, क्योंकि वे वर्तमान में चयनित सभी सेल के लिए एक पंक्ति या स्तंभ का चयन जब आप उन्हें एक नाम में दर्ज करें या टेक्स्ट बॉक्स पर जाएँ के लिए एक आशुलिपि के रूप में उपयोग किया जाता है।
  • कक्ष संदर्भ को अनुमति नहीं दी नाम इस तरह के जेड $ 100 या R1C1 के रूप में एक कक्ष संदर्भ, के रूप में ही नहीं हो सकता।
  • रिक्त स्थान मान्य रिक्त स्थान के लिए एक नाम के हिस्से के रूप की अनुमति नहीं है नहीं कर रहे हैं। अंडरस्कोर वर्ण (_) और अवधि (।) जैसे, Sales_Tax या First.Quarter शब्द विभाजक, के रूप में प्रयोग करें।
  • लंबाई एक नाम 255 वर्ण तक शामिल कर सकते हैं को नाम दें।
  • केस संवेदनशीलता नाम अपरकेस और लोअरकेस वर्णों हो सकते हैं। एक्सेल नाम में अपरकेस और लोअरकेस वर्णों के बीच भेद नहीं करता। उदाहरण के लिए, यदि आप नाम बिक्री बनाई गई और फिर एक और नाम एक ही कार्यपुस्तिका में बिक्री बनाएं जिसका नाम, एक्सेल आप एक अद्वितीय नाम का चयन करने के लिए कहता है।

किसी कार्यपत्रक पर किसी कक्ष या कक्ष श्रेणी के लिए एक नाम को परिभाषित करें

  1. सेल, सेल की श्रेणी, या असन्निकट चयन है कि आप नाम करना चाहते हैं।
  2. सूत्र बार के बाएं छोर पर नाम बॉक्स पर क्लिक करें। Name boxनाम बॉक्स
  3. नाम है कि आप करने के लिए अपने चयन का उल्लेख करने के लिए उपयोग चाहते हैं। नाम लंबाई में 255 वर्ण तक हो सकता है।
  4. एंटर दबाए।

नोट: आप एक सेल का नाम नहीं कर सकते हैं, जबकि आप कक्ष की सामग्री को बदल रहे हैं।

कार्यपत्रक में कक्षों के चयन का उपयोग करके नाम निर्धारित

आप नाम के लिए मौजूदा पंक्ति और स्तंभ लेबल बदल सकते हैं।

  1. सीमा है कि आप नाम के लिए चाहते हैं, पंक्ति या स्तंभ लेबल सहित का चयन करें।
  2. सूत्र टैब पर, निर्धारित नाम समूह में, चयन से बनाएँ क्लिक करें। The Defined Names group on the Formulas tab
  3. चयन संवाद बॉक्स से बनाएं नाम में, स्थान कि शीर्ष पंक्ति, बाएं स्तंभ, नीचे पंक्ति, या सही स्तंभ चेक बॉक्स का चयन करके लेबल होते हैं नामित। इस प्रक्रिया का उपयोग कर के द्वारा बनाई गई एक नाम केवल कोशिकाओं है कि मान होते हैं और मौजूदा पंक्ति और स्तंभ लेबल शामिल नहीं है को दर्शाता है।

नया नाम संवाद बॉक्स का उपयोग करके नाम निर्धारित

  1. सूत्र टैब पर, निर्धारित नाम समूह में, नाम को परिभाषित करें पर क्लिक करें। The Defined Names group on the Formulas tab
  2. नया नाम संवाद बॉक्स में, नाम बॉक्स में, नाम है कि आप अपने reference.Note के लिए उपयोग करना चाहते हैं टाइप करें: नाम लंबाई में 255 वर्ण तक हो सकता है।
  3. , नाम के दायरे निर्दिष्ट करने के लिए स्कोप ड्रॉप-डाउन सूची बॉक्स में, वर्कबुक या कार्यपुस्तिका में किसी कार्यपत्रक के नाम का चयन करें।
  4. वैकल्पिक रूप से, टिप्पणी बॉक्स में, एक वर्णनात्मक टिप्पणी अप 255 characters.Note को दर्ज करें: आप Microsoft Office SharePoint सर्वर 2007 एक्सेल सेवा करने के लिए कार्यपुस्तिका सहेजते हैं, और आप एक या अधिक पैरामीटर बना टिप्पणी पैरामीटर में स्क्रीन युक्ति के रूप में प्रयोग किया जाता है कार्य फलक।
  5. बॉक्स को संदर्भित करता है में, निम्न में से एक कार्य करें:
    • एक कक्ष संदर्भ दर्ज करने के लिए, सेल reference.Tip टाइप करें: वर्तमान चयन डिफ़ॉल्ट रूप से दर्ज किया गया है। एक तर्क के रूप में अन्य कक्ष संदर्भ दर्ज करने के लिए क्लिक करें संवाद को संकुचित करें Button image (जो अस्थायी रूप से संवाद बॉक्स सिकुड़ता है), कार्यपत्रक पर कोशिकाओं चयन करें और फिर क्लिक करें विस्तार करें संवाद Button image ।
    • एक स्थिर, type = (बराबर के चिह्न) दर्ज करने के लिए और फिर निरंतर मान टाइप करें।
    • एक सूत्र, प्रकार दर्ज करने के लिए = और फिर सूत्र टाइप करें।
  6. समाप्त करने और कार्यपत्रक पर लौटने के लिए, ठीक क्लिक करें।

सुझाव: नया नाम संवाद बॉक्स व्यापक या उससे अधिक समय बनाने के लिए, क्लिक करें और नीचे पकड़ संभाल खींचें।

नाम प्रबंधक संवाद बॉक्स का उपयोग करके नाम की व्यवस्था करें

परिभाषित के नाम और कार्यपुस्तिका में तालिका नामों में से सभी के साथ काम करने का नाम प्रबंधक संवाद बॉक्स का उपयोग करें। उदाहरण के लिए, आप त्रुटियों के साथ नाम खोजने के लिए, एक नाम, देखने के मूल्य और संदर्भ की पुष्टि करने या वर्णनात्मक टिप्पणी संपादित करें, या क्षेत्र को निर्धारित कर सकते हैं। तुम भी सॉर्ट कर सकते हैं और नामों की सूची को फ़िल्टर, और आसानी से एक स्थान से, नाम जोड़ने, बदलने या हटा सकते हैं।

निर्धारित नाम समूह में नाम प्रबंधक संवाद बॉक्स खोलने के लिए, सूत्र टैब पर, क्लिक नेम मैनेजर।

The Defined Names group on the Formulas tab

नाम देखें

नाम प्रबंधक संवाद बॉक्स प्रदर्शित करता है एक सूची बॉक्स में प्रत्येक नाम के बारे में निम्न जानकारी:

इस स्तंभ: प्रदर्शित करता है:
चिह्न और नाम निम्न में से एक:

  • एक परिभाषित नाम है, जो एक परिभाषित नाम आइकन द्वारा इंगित किया गया है। Defined name icon
  • एक तालिका नाम है, जो एक तालिका नाम आइकन द्वारा इंगित किया गया है। Table name icon
मूल्य इस तरह के एक सूत्र, एक स्ट्रिंग निरंतर के परिणाम के रूप में नाम के वर्तमान मूल्य, एक कक्ष श्रेणी, एक त्रुटि, मूल्यों की एक सरणी, या एक प्लेसहोल्डर यदि सूत्र का मूल्यांकन नहीं किया जा सकता है। निम्नलिखित प्रतिनिधि उदाहरण हैं:

  • “यह मेरा स्ट्रिंग स्थिर है”
  • 3.1459
  • {2003; 12,2002, 23,; 2001,18}
  • #REF!
  • {…}
को संदर्भित करता है नाम के लिए वर्तमान संदर्भ। निम्नलिखित प्रतिनिधि उदाहरण हैं:

  • = पत्रक 1! $ A $ 3
  • = 8.3
  • = मानव संसाधन $ A $ 1: $ जेड $ 345
  • = SUM (पत्रक 1! A1, Sheet2! बी 2)
क्षेत्र
  • एक वर्कशीट नाम, यदि गुंजाइश स्थानीय कार्यपत्रक स्तर पर है।
  • “कार्यपुस्तिका”, अगर गुंजाइश वैश्विक कार्यपुस्तिका स्तर पर है।
टिप्पणी नाम 255 वर्ण के बारे में अतिरिक्त जानकारी। निम्नलिखित प्रतिनिधि उदाहरण हैं:

  • यह मान 2 मई, 2007 को समाप्त हो जाएगा।
  • न हटाएँ! क्रिटिकल नाम!
  • आईएसओ प्रमाणन परीक्षा संख्या के आधार पर।

नोट: यदि आप Microsoft Office शेयरपॉइंट सर्वर 2007 एक्सेल सेवा करने के लिए कार्यपुस्तिका सहेजते हैं, और आप एक या अधिक पैरामीटर बना टिप्पणी पैरामीटर्स कार्य फलक में स्क्रीन युक्ति के रूप में प्रयोग किया जाता है।

  • आप नाम प्रबंधक संवाद बॉक्स का उपयोग नहीं कर सकते हैं, जबकि आप कक्ष की सामग्री को बदल रहे हैं।
  • नाम प्रबंधक संवाद बॉक्स अनुप्रयोग (VBA), या छिपा के नाम के लिए Visual Basic में परिभाषित नाम प्रदर्शित नहीं करता (नाम के दर्शनीय संपत्ति पर सेट है “गलत”)।

स्तंभों का आकार बदलें

  • स्वचालित रूप से कॉलम उस कॉलम में सबसे बड़ा मान फिट करने के लिए आकार करने के लिए, स्तंभ शीर्ष लेख के दाईं ओर डबल क्लिक करें।

क्रमबद्ध करें नाम

  • आरोही या अवरोही क्रम में नामों की सूची को सॉर्ट करने के लिए, बारी-बारी से कॉलम हेडर पर क्लिक।

फ़िल्टर नाम

जल्दी से नाम के एक सबसेट प्रदर्शित करने के लिए फ़िल्टर ड्रॉप-डाउन सूची में आदेशों का उपयोग करें। प्रत्येक आदेश का चयन चालू या बंद फिल्टर आपरेशन, यह आसान गठबंधन या परिणाम है कि आप चाहते हैं पाने के लिए अलग अलग फिल्टर संचालन दूर करने के लिए बनाता है जो टॉगल करता है।

नामों की सूची फ़िल्टर करने के लिए, एक या निम्न में अधिक कार्य करें:

चुनते हैं: सेवा मेरे:
नाम कार्यपत्रक में scoped केवल उन लोगों के नाम हैं जो किसी कार्यपत्रक के लिए स्थानीय कर रहे हैं प्रदर्शित करें।
नाम कार्यपुस्तिका के दायरे वाला केवल उन लोगों के नाम हैं जो किसी कार्यपुस्तिका के लिए वैश्विक हैं प्रदर्शित करें।
त्रुटियों वाली नाम केवल मानों (जैसे #REF, #VALUE, या #NAME के ​​रूप में) में त्रुटियां होती हैं के साथ उन लोगों के नाम प्रदर्शित करें।
त्रुटियों के बिना नाम केवल मूल्यों है कि त्रुटियों शामिल नहीं है के साथ उन लोगों के नाम प्रदर्शित करें।
परिभाषित किया जाता है नाम इस तरह के एक प्रिंट क्षेत्र के रूप में आप से या एक्सेल, द्वारा परिभाषित केवल नाम प्रदर्शित करें।
तालिका नाम केवल तालिका नाम प्रदर्शित करें।

एक का नाम बदलें

आप एक परिभाषित नाम या तालिका नाम बदलते हैं, तो कार्यपुस्तिका में उस नाम के सभी उपयोगों भी बदल रहे हैं।

  1. सूत्र टैब पर, निर्धारित नाम समूह में, क्लिक करें नेम मैनेजर। The Defined Names group on the Formulas tab
  2. नाम प्रबंधक संवाद बॉक्स में, नाम है कि आप बदलना चाहते हैं क्लिक करें और फिर .Tip संपादन पर क्लिक करें: आप नाम डबल-क्लिक कर सकते हैं।
  3. संपादित नाम संवाद बॉक्स में, नाम बॉक्स में, संदर्भ के लिए नया नाम लिखें।
  4. बॉक्स को संदर्भित करता है में, संदर्भ बदल दें और फिर ठीक क्लिक करें।
  5. नाम प्रबंधक संवाद बॉक्स में, बॉक्स को संदर्भित करता है में, सेल, सूत्र, या नाम का प्रतिनिधित्व करती लगातार बदल जाते हैं।
    • अवांछित या आकस्मिक परिवर्तनों को रद्द करने के लिए, रद्द करें क्लिक करें Cancel button , या ESC दबाएं।
    • परिवर्तनों को सहेजने के लिए, कमिट क्लिक करें Enter button , या प्रेस ENTER।

क्लोज बटन पर केवल नाम प्रबंधक संवाद बॉक्स बंद कर देता है। यह परिवर्तन है कि पहले से ही किया गया है प्रतिबद्ध करने के लिए आवश्यक नहीं है।

एक या अधिक नामों को हटाएँ

  1. सूत्र टैब पर, निर्धारित नाम समूह में, क्लिक करें नेम मैनेजर। The Defined Names group on the Formulas tab
  2. नाम प्रबंधक संवाद बॉक्स में, नाम है कि आप बदलना चाहते हैं पर क्लिक करें।
  3. निम्न में से कोई एक करके एक या अधिक नामों का चयन करें:
    • किसी नाम का चयन करने के लिए, इसे क्लिक करें।
    • एक सन्निहित समूह में एक से अधिक नाम का चयन करने के लिए, क्लिक करें और नाम, या Shift दबाएं खींचें और समूह में प्रत्येक नाम के लिए माउस बटन पर क्लिक करें।
    • एक असन्निकट समूह, CTRL में एक से अधिक नाम का चयन करें और समूह में प्रत्येक नाम के लिए माउस बटन पर क्लिक करें।
  4. हटाएं क्लिक करें। तुम भी हटा दबा सकते हैं।
  5. हटाने की पुष्टि करने के लिए ठीक क्लिक करें।

क्लोज बटन पर केवल नाम प्रबंधक संवाद बॉक्स बंद कर देता है। यह परिवर्तन है कि पहले से ही किया गया है प्रतिबद्ध करने के लिए आवश्यक नहीं है।
वीडियो मेरे द्वारा बनाया गया है विषय की व्याख्या करने और लिखित सूचना के अनुसार एक Microsoft “एक्सेल समर्थन के रूप में है पोस्ट








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