Use Text to Column in Excel 2013 Hindi

To separate contents of a cell into separate columns you can use the Text to Column feature Excel 2007 to 2013 versions. It’s a very easy to use function and can save you tons of time. Like if you want to separate the first name and last name written in single cell into 2 cells with 1 cell having the 1^st name and the 2^nd cell having the Last name the you can the Text to Column function of Excel .

The steps to use Text to Column feature to separate 1^st Name and Last Name

1. Select the cell containing the 1^st and the last name
2. Click on the Data Tab  &  select the text to Columns Feature
3.  Select the DILIMITED radio button from the Pop that comes up and click on Next
4. Select SPACE from the list of Delimiters and click on Next
5. Click on Finish to have the 1^st and last name separated into 2 cells

Mentioned below is the explanation from Microsoft Excel Support site

Go to Data > Text to Columns, and the wizard will walk you through the process. Here’s a full breakdown of how it works:

1. Select the cell or column that contains the text you want to split.

   NOTE:  Select as many rows as you want, but no more than one column. Make sure there’s enough empty columns to the right so nothing over there gets overwritten. If you don’t have enough empty columns, add them.

2. Click Data >Text to Columns.
3. This starts the Convert Text to Columns Wizard. Click Delimited > Next.
4. Check Space, and clear the rest of the boxes, or check Comma and Space if that is how your text is split (Smith, John, with a comma and space between the names). You can see a preview of your data in the Data preview window.
5. Click Next.
6. In this step, you pick the format for your new columns, or you can let Excel do it for you. If you want to pick your own format, select the format you want, such as Text, click the second column of data in the Data preview window, and click the same format again. Repeat for all the columns in the preview window.
7. Click the button to the right of the Destination box to collapse the dialog box.
8. Select the cells in your workbook where you want to paste your split data. For example, if you are dividing a full name into a first name column and a last name column, select the appropriate number of cells in two adjacent columns.
9. Click the button to expand the dialog box, and then click Finish.

Excel 2013 हिंदी में टेक्स्ट से कॉलम का उपयोग करें

किसी सेल की सामग्री को अलग-अलग कॉलम में अलग करने के लिए आप टेक्स्ट टू कॉलम सुविधा एक्सेल 2007 से 2013 के संस्करणों का उपयोग कर सकते हैं। यह फ़ंक्शन का उपयोग करना बहुत आसान है और आपको कई बार बचा सकता है जैसे आप पहले नाम और अंतिम नाम एकल कक्ष में 2 कोशिकाओं में लिखे गए हैं, 1 सेल वाले 1 नाम वाला पहला सेल और अंतिम नाम वाले दूसरे सेल को अलग करना चाहते हैं, जैसा कि आप एक्सेल के टेक्स्ट टू कॉलम फंक्शन कर सकते हैं।

प्रथम नाम और अंतिम नाम को अलग करने के लिए पाठ से कॉलम सुविधा का उपयोग करने के लिए चरण

1 और अंतिम नाम वाले सेल का चयन करें
डेटा टैब पर क्लिक करें और कॉलम फ़ीचर के लिए टेक्स्ट का चयन करें
ऊपर आने वाले पॉप अप से DILIMITED रेडियो बटन का चयन करें और अगला पर क्लिक करें
Delimiters की सूची से SPACE चुनें और अगला पर क्लिक करें
1 और अंतिम नाम को 2 कोशिकाओं में विभाजित करने के लिए फिनिश पर क्लिक करें
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल सहायता साइट से नीचे दिया गया विवरण स्पष्टीकरण है

कॉलम विज़ार्ड में कनवर्ट पाठ के साथ अलग-अलग कॉलम में पाठ को विभाजित करें

आप एक या एक से अधिक कोशिकाओं में पाठ ले सकते हैं, और इसे कई कक्षों में फैला सकते हैं। इसे पार्सिंग कहा जाता है, उदाहरण के लिए, यदि आपके पास पूर्ण नाम का स्तंभ है, तो आप उस कॉलम को अलग-अलग नाम और अंतिम नाम कॉलम में विभाजित कर सकते हैं, जैसे:
पाठ के पहले और बाद में अलग-अलग कॉलम में विभाजित
डेटा> टेक्स्ट से कॉलम पर जाएं, और विज़ार्ड आपको प्रक्रिया के दौरान चलने देगा। यह कैसे काम करता है यह एक पूर्ण भंग है:

उस कक्ष या स्तंभ का चयन करें जिसमें वह पाठ है जिसे आप विभाजित करना चाहते हैं।
नोट: जितनी चाहें उतनी पंक्तियां चुनें, लेकिन एक से अधिक कॉलम नहीं। सुनिश्चित करें कि पर्याप्त खाली कॉलम सही पर हैं, इसलिए वहां पर कुछ भी नहीं लिखा गया है। यदि आपके पास पर्याप्त रिक्त स्तंभ नहीं हैं, तो उन्हें जोड़ें।

डेटा> टेक्स्ट पर कॉलम पर क्लिक करें। डेटा टैब पर क्लिक करें, और उसके बाद कॉलम में टेक्स्ट पर क्लिक करें
यह कॉलम विज़ार्ड में कन्वर्ट पाठ को प्रारंभ करता है। सीमित करें> अगला करें पर क्लिक करें
अंतरिक्ष की जांच करें, और बाकी बक्से को रिक्त करें, या यदि आपके टेक्स्ट को विभाजित किया गया है (स्मिथ, जॉन, नामों के बीच अल्पविराम और स्थान के साथ), तो कॉमा और स्पेस की जांच करें। आप डेटा पूर्वावलोकन विंडो में अपने डेटा का एक पूर्वावलोकन देख सकते हैं। कॉलम विज़ार्ड में कन्वर्ट पाठ में चरण 2
अगला पर क्लिक करें।
इस चरण में, आप अपने नए कॉलम के लिए प्रारूप चुनते हैं, या आप एक्सेल को आपके लिए ऐसा कर सकते हैं। यदि आप अपना स्वयं का प्रारूप चुनना चाहते हैं, तो इच्छित स्वरूप का चयन करें, जैसे पाठ, डेटा पूर्वावलोकन विंडो में डेटा के दूसरे स्तंभ पर क्लिक करें, और फिर से एक ही स्वरूप पर क्लिक करें। पूर्वावलोकन विंडो में सभी कॉलमों के लिए दोहराएं। कॉलम विज़ार्ड में कन्वर्ट पाठ में चरण 3
संवाद बॉक्स को संक्षिप्त करने के लिए गंतव्य बॉक्स के दाईं ओर संक्षिप्त करें संवाद बॉक्स बटन छवि बटन पर क्लिक करें
अपनी कार्यपुस्तिका में कक्षों का चयन करें जहां आप अपने विभाजन डेटा पेस्ट करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप एक पूर्ण नाम को पहले नाम कॉलम में विभाजित कर रहे हैं और एक अंतिम नाम कॉलम, तो दो आसन्न कॉलम में सेल की उचित संख्या का चयन करें। कक्षों को चुनें जहां आप अपने विभाजन कोशिकाओं को चिपकाने के लिए नहीं चाहते हैं
डायलॉग बॉक्स को विस्तृत करने के लिए विस्तृत करें संवाद बॉक्स बटन छवि बटन पर क्लिक करें, और उसके बाद समाप्त करें क्लिक करें.आप अपने कक्षों का चयन करने के बाद डायलॉग बॉक्स का विस्तार करें।